Digital Vault
Veilig bestanden en wachtwoorden delen
We kennen allemaal het cliché: “Wachtwoorden zijn zoals ondergoed”.
Je vervangt ze regelmatig, laat ze niet rondslingeren en leent ze niet uit aan iemand anders. Bla bla bla. Oké, meestal zijn we wat slordig met onze wachtwoorden. Natuurlijk veranderen we ze regelmatig, maar dan veranderen we alleen het laatste nummer.
Daardoor geloven we dat we een veilig wachtwoord gemaakt hebben. Soms slaan we ze zelfs op in onversleutelde bestanden en mappen, wat nog erger is.
We weten dat wachtwoorden zoals tandenborstels zijn, die we niet uitwisselen. Soms kunnen we echter niet anders en moeten we wachtwoorden of gevoelige documenten delen binnen ons bedrijfen met klanten die we vertrouwen.
Weet je nog, de tijd waarin we bestanden en mappen opsloegen op een usb-stick of een hard drive en we dit daarna gewoon deelden met anderen? We dachten ook dat dit geen probleem was. Tijden veranderen.
Tegenwoordig is dit een no-go. We moeten slimmer zijn in het uitvinden van betere manieren om veilig bestanden en wachtwoorden te delen. Want er is altijd een risico wanneer het gaat om jouw gevoelige informatie.
Vóór virtuele data rooms zoals de Digital Vault, waren dit fysieke data rooms. Fysieke data rooms werden meestal onder constante bewaking gehouden. Virtuele data rooms maken het minder tijdrovend om te zoeken naar data. Ze zijn ook veel efficiënter, ze bieden personaliseerbare toestemmingsinstellingen, ze maken tracing gemakkelijk, ze helpen de communicatie vertrouwelijk te houden en ze zijn meer rendabel.
Say goodbye tegen fysieke data rooms met de Jimber Digital Vault!
Daarom kiezen wij ervoor om de Digital Vault aan te bieden als één van onze cybersecurity oplossingen. Maar wat betekent het eigenlijk, Digital Vault?
Wat is een Digital Vault?
Letterlijk betekent een Digital Vault een ‘digitale locker of kluis’. In dit geval is het een online tool om veilig wachtwoorden en documenten te beheren. We zouden het beschrijven als een veilige service om online documenten te delen.
Het biedt verschillende mogelijkheden om wachtwoorden of documenten op een veilige manier te delen.
Meer nog, je hoeft zelfs je echte wachtwoord niet te delen, maar je geeft toegang tot een applicatie waarin je je wachtwoord kan delen kan delen. Je kan jouw document bewerken op een veilige manier. We noemen dit vaak ook een ‘beveiligde data room’ of ‘geëncrypteerde vault’.
Door bestanden en wachtwoorden op een versleutelde manier te delen:
- Kan je gemakkelijk en veilig bestanden verdelen over verschillende toestellen en locaties.
- Kan je voorkomen dat virussen je systeem binnendringen.
- Kunnen hackers je IP-adres of je bedrijf niet meer herkennen.
- Krijg je een online tool om veilig wachtwoorden en bestanden in te beheren.
- Kan je wisselen tussen wachtwoorden, wachtwoordloze authenticatie en wachtwoordloze logins (passwordless login).
Hoe werkt de beveiligde data room?
Veilig bestanden en wachtwoorden delen bij Jimber omvat 3 componenten:
Een applicatie om op in te loggen:
Met onze applicatie kan je gemakkelijk en veilig inloggen in de Digital Vault. Door onze applicatie te gebruiken kan alleen de eigenaar van de telefoon de bestanden openen en bewerken. Geef je naam in en volg de simpele instructies om in te loggen! Met de private sleutel kan alleen jij je bestanden beheren. Onze applicatie gebruikt een private sleutel die encryptie mogelijk maakt. Als je data gelekt wordt op het internet, is je data nog steeds veilig, geëncrypteerd en onleesbaar voor mensen zonder toestemming.
Zelfs als een hacker fysieke toegang zou krijgen tot de server waarop de documenten staan, zouden ze nog steeds de documenten niet kunnen decoderen. Zo blijft je gevoelige informatie altijd beschermd.
Application isolation:
Door app isolation te gebruiken kan je alleen een grafische visualisatie zien en nooit de complete tekst of het geheime document. Voor de gebruikers lijkt het alsof ze gewoon naar het document kijken en het bewerken. Gebruikers merken nooit dat de application isolation op hun computer aan het werk is.
Met deze isolation technologie openen bestanden en mappen rechstreeks vanaf de server. Zo bereiken de bestanden nooit fysiek de computer van de eindgebruiker. De application isolation beschermt je geïsoleerde omgeving zodat hackers je vault niet kunnen hacken en je bestanden niet kunnen bekijken. Zelfs als je computer is aangetast, kunnen hackers nog steeds niet aan je bestanden in de vault.
Een isolation laag wordt geplaatst tussen de code en de computer van de gebruiker. De API’s, de HTML en de Javascript code zijn beschermd door de Digital Vault.
Container technologie:
Een afzonderlijke omgeving wordt gemaakt voor elke gebruiker. Elke gebruiker heeft een eigen tijdelijke container. Je container zorgt ervoor dat je data beschermd is tegen andere gebruikers. Zelfs als ze toegang krijgen tot het systeem dat hun eigen Vault host, kunnen ze nog steeds niet aan de bestanden in jouw Vault, want de bestanden worden enkel gedecrypteerd in je eigen vault. Zo is er geen kans on gelekte data.
Waarom is deze virtuele data room zo belangrijk?
Hackers worden elke dag slimmer, waardoor het steeds moeilijker wordt om bedrijfssystemen te beschermen tegen virussen en malware.
Natuurlijk weten we ook dat onnodige documenten en wachtwoorden delen not done is, maar soms kunnen we niet anders omdat we gevoelige informatie moeten delen met collega’s of klanten. Zeker als we deadlines hebben die gerespecteerd moeten worden.
De Digital Vault is een slimme manier om wachtwoorden te beheren en te beschermen.
Door een extra laag tussen het internet en de eindgebruiker wordt het perfect mogelijk om veilig wachtwoorden te delen.. Een virtuele data room is een innovatieve bestandsoverdrachtstechnologie, waardoor zelfs grote bestanden overgedragen kunnen worden met behulp van een drag en drop systeem.
Spring in een Jimber toekomst zonder wachtwoorden…
Beeld je in hoe cool dit zou zijn: toegang krijgen tot bestanden en mappen zonder wachtwoorden?
Wel, volgens Jimber is dit de toekomst. Sinds 2010 worstelen we al met het vinden en bewerken van wachtwoorden en het delen van documenten (in real-time) via WeTransfer of opslag services zoals Dropbox of Google Drive.
Spring samen met ons in dit wachtwoordloze Jimber avontuur!
De meest veilige Digital Vault gebruiken?
We’ve got you covered.
Deel veilig documenten
Documenten blijven altijd op de server staan
Nerdy sectie
Wil je de details zien?
Isolation technologie
Documenten openen rechtstreeks vanaf de server en bereiken nooit fysiek de computer van de eindgebruiker.
Zo zijn de API’s niet toegankelijk voor hackers.
Data encryptie
Alle data is versleuteld zodat documenten alleen zichtbaar zijn voor gebruikers en onleesbaar voor anderen.
Passwordless login
De digitale kluis gebruikt passwordless authentication voor de login applicatie. Je voert je naam in, volgt simpele instructies op je smartphone en je logt in.