Professionals zijn altijd op zoek naar de veiligste manier om documenten online te versturen. Zoals je misschien weet, is veilige bestandsoverdracht niet zo eenvoudig. Als dat echt zo was, zouden we het er niet zo vaak over hebben. In dit artikel geven we je wat inzicht in de risico’s van het online delen van bestanden. Uiteindelijk zul je alles weten over veilig bestanden delen.
Top 3 risico’s van het online delen van bestanden
Het is geen geheim dat het online delen van bestanden je kan blootstellen aan bedreigingen voor de veiligheid. Bedreigingen zoals hacken, verlies of blootstelling van gevoelige informatie en besmetting met malware. Dit zijn de top drie risico’s waaraan je jezelf blootstelt wanneer je documenten online verstuurt.
- Je verliest de controle over je gevoelige gegevens met de mogelijkheid van een datalekWanneer je de meeste diensten voor het delen van bestanden gebruikt, heb je niet de essentiële controle over je eigen gegevens. Als werknemers niet voorzichtig zijn of als er geen goed beleid is, bestaat er een groot risico dat gevoelige gegevens worden blootgesteld. Vanaf het moment dat een hacker toegang krijgt tot uw dienst voor het delen van bestanden, is het erg moeilijk om zeker te weten waartoe hij toegang heeft en hoe groot het lek is.
- Je apparaten staan open voor kwaadaardige softwareDe systemen waarmee je bestanden kunt delen met, in principe, iedereen overal worden P2P-netwerken genoemd. Deze netwerken zijn in staat om bestanden naar duizenden computers over de hele wereld te sturen. Dit maakt ze natuurlijk vatbaarder voor hackers die malware in bestanden stoppen. Als je deze geïnfecteerde bestanden blijft downloaden, verspreidt de malware zich snel over het apparaat en de verbonden netwerken. Dit betekent dat het hele netwerk kan worden aangevallen door slechts één verkeerd bestand te downloaden. Het beste is om dit gevaar te vermijden en alleen veilige diensten voor het delen van bestanden te gebruiken.
- Je bedrijf is vatbaarder voor aanvallenHet is altijd een goed idee om de beveiliging van je computer en netwerk aan te scherpen, ongeacht welke dienst voor het delen van bestanden je besluit te gebruiken. Je wilt niet onbedoeld gegevens lekken, dus zorg ervoor dat je verdediging up-to-date is! Je maakt jezelf mogelijk kwetsbaar voor aanvallers als de dienst voor het delen van bestanden vereist dat je firewalls omzeilt om bestanden te kunnen uploaden of downloaden. Wees je bewust van dit gevaar.
Wat is de beveiliging van het delen van bestanden?
Het delen van bestanden is duidelijk toegenomen in vraag en frequentie nu mensen meer op afstand gaan werken en veel bedrijven overstappen op de cloud. Beveiligde bestandsoverdracht is de praktijk van het privé of veilig overdragen van bestanden. Hiermee kunnen bestanden worden gedeeld tussen verschillende gebruikers of organisaties binnen een veilige omgeving die is beschermd tegen indringers en onbevoegde gebruikers. Het veilig online versturen van documenten wordt normaal gesproken gedaan door het bestand te versleutelen terwijl het zich in rust bevindt of onderweg is naar de bestemming. Door de toegang tot het bestand te beperken, kan alleen erkend personeel het bestand openen, bekijken of downloaden.
De beste manier om bestanden veilig te versturen
Zoals hierboven besproken, is het niet eenvoudig om bestanden veilig te versturen. Gegevens overbrengen gaat moeiteloos, maar dit veilig doen is iets heel anders. Niet alle media voor het verzenden van bestanden zijn veilig en kunnen de bescherming van je gegevens tegen dieven, indringers of spionnen garanderen. In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, kan zelfs het delen in de cloud een risico vormen. Dit soort diensten zijn voordelig voor veel bedrijven. Ze bieden namelijk altijd en overal toegankelijke, kosteneffectieve en gebruiksvriendelijke toegang tot informatie. Maar als je werknemers hun persoonlijke accounts gebruiken voor deze zakelijke diensten, kunnen ze je bedrijf blootstellen aan een groot risico op een inbreuk op de beveiliging. E-mail is nog steeds de meest gebruikte manier waarop bedrijven informatie delen. Natuurlijk zijn er veel beperkingen binnen deze e-mailsystemen, zoals de bestandsgrootte. Dit is het minste van je zorgen als je bestanden verstuurt via e-mail. Veiligheid is hier een groter probleem. Gegevensbeveiliging is natuurlijk van fundamenteel belang voor elk bedrijf. Bij het kiezen van een tool voor het delen van bestanden is het nadelig om de beveiliging in gedachten te houden. Kies er een die beveiliging op bedrijfsniveau biedt en eenvoudig op afstand toegankelijk is.Dus wat is de beste manier om veilig online documenten te versturen? Je moet proberen de juiste oplossing voor het delen van bestanden te vinden die speciaal is gemaakt voor bedrijven. End-to-end-encryptie is ook iets waar je naar moet zoeken bij een dienst voor het delen van bestanden. Dit zorgt ervoor dat de host en externe hackers niet bij je gegevens kunnen komen. De volgende tip die we je kunnen geven is om altijd de toestemmingsinstellingen te controleren. Als de optie voor openbaar delen is ingeschakeld, kan iedereen met de juiste link toegang krijgen tot je bestanden. Als laatste, maar daarom niet minder belangrijk, moet je regelmatig controles uitvoeren op je bestanden om te controleren wie er toegang tot heeft. Verwijder ook bestanden die je niet meer nodig hebt.
Jimber graven
Kluis
Met de Jimber Digital Vault is dit allemaal geregeld. Alle bestanden zijn versleuteld en inloggen zonder wachtwoord. Zelfs als een hacker toegang heeft tot het systeem, is het onmogelijk om iets met de gegevens te doen. Bovendien kan de Digital Vault zelfs on-premise worden ingezet om het bedrijf volledige controle te geven over de fysieke en digitale toegang tot de server. Bovendien is de Digital Vault schaalbaar, betaalbaar en eenvoudig te gebruiken.Lees meer over de risico’s van het delen van bestanden: https://www.cisa.gov/uscert/ncas/tips/ST05-007
