Les professionnels sont toujours à la recherche du moyen le plus sûr d’envoyer des documents en ligne. Comme vous le savez peut-être, le transfert sécurisé de fichiers n’est pas si facile à réaliser. Si c’était le cas, nous n’en parlerions pas si souvent. Dans cet article, nous vous donnons un aperçu des risques liés à l’échange de fichiers en ligne. À la fin, vous saurez tout sur l’échange sécurisé de fichiers.
Les 3 principaux risques du partage de fichiers en ligne
Ce n’est un secret pour personne que le partage de fichiers en ligne peut vous exposer à des menaces de sécurité. Des menaces telles que le piratage, la perte ou l’exposition d’informations sensibles et l’infection par des logiciels malveillants. Voici les trois principaux risques auxquels vous vous exposez lorsque vous envoyez des documents en ligne.
- Vous perdez le contrôle de vos données sensibles avec la possibilité d’une fuite de donnéesLorsque vous utilisez la plupart des services de partage de fichiers, vous n’avez pas le contrôle essentiel de vos propres données. Si les employés ne sont pas prudents ou si des politiques appropriées ne sont pas mises en place, le risque d’exposer des données sensibles est grand. À partir du moment où un pirate informatique accède à votre service de partage de fichiers, il est très difficile de savoir avec certitude à quoi il a accès et quelle est l’ampleur de la fuite.
- Vos appareils sont exposés aux logiciels malveillantsLes systèmes qui vous permettent de partager des fichiers avec, en gros, tout le monde partout, sont appelés réseaux P2P. Ces réseaux sont capables d’envoyer des fichiers à des milliers d’ordinateurs à travers le monde. Bien entendu, cela les rend plus vulnérables aux pirates qui introduisent des logiciels malveillants dans les fichiers. Si vous continuez à télécharger ces fichiers infectés, le logiciel malveillant se propage rapidement dans l’appareil et les réseaux connectés. Cela signifie que l’ensemble du réseau peut être attaqué par le simple téléchargement d’un mauvais fichier. Il est préférable d’éviter le danger et de n’utiliser que des services de partage de fichiers sécurisés.
- Votre entreprise est plus vulnérable aux attaquesC’est toujours une bonne idée de renforcer la sécurité de votre ordinateur et de votre réseau, quel que soit le type de service de partage de fichiers que vous décidez d’utiliser. Vous ne voulez pas laisser fuir des données sans le vouloir, alors assurez-vous que vos défenses sont à jour ! Vous pourriez vous rendre vulnérable aux attaquants si le service de partage de fichiers vous oblige à contourner les pare-feu pour charger ou télécharger des fichiers. Soyez conscient de ce danger.
Qu’est-ce que la sécurité du partage de fichiers ?
Le partage de fichiers a évidemment augmenté en demande et en fréquence depuis que les gens travaillent de plus en plus à distance et qu’un grand nombre d’entreprises passent à l’informatique dématérialisée. Le transfert sécurisé de fichiers est la pratique qui consiste à transférer des fichiers en privé ou en toute sécurité. Il permet de partager des fichiers entre différents utilisateurs ou organisations dans un environnement sécurisé, à l’abri des intrus et des utilisateurs non autorisés. L’envoi de documents en ligne en toute sécurité se fait normalement en cryptant le fichier au repos ou en vol vers sa destination. En limitant l’accès au fichier, seules les personnes autorisées peuvent y accéder, le consulter ou le télécharger.
La meilleure façon d’envoyer des fichiers en toute sécurité
Comme nous l’avons vu plus haut, il n’est pas facile d’envoyer des fichiers en toute sécurité. Transférer des données est un jeu d’enfant, mais le faire en toute sécurité est une tout autre affaire. Tous les supports d’envoi de fichiers ne sont pas sûrs et ne garantissent pas la protection de vos données contre les voleurs, les intrus ou les espions. Contrairement à la croyance populaire, même le partage de fichiers dans le nuage (cloud sharing) peut présenter un risque. Ces types de services sont bénéfiques pour de nombreuses entreprises. En effet, ils permettent d’accéder à l’information de manière accessible, rentable et conviviale, à tout moment et en tout lieu. Néanmoins, si l’un de vos employés utilise son compte personnel pour ces services professionnels, il pourrait exposer votre entreprise à un risque important de violation de la sécurité. Le courrier électronique reste le moyen le plus utilisé par les entreprises pour partager des informations. Bien entendu, ces systèmes de messagerie comportent de nombreuses limitations, telles que la taille des fichiers. C’est le cadet de vos soucis si vous envoyez des fichiers par courrier électronique. La sécurité est une question plus importante. Bien entendu, la sécurité des données est fondamentale pour toute entreprise. Lorsque vous choisissez un outil de partage de fichiers, il est préjudiciable de garder la sécurité à l’esprit. Choisissez un outil qui offre une sécurité de niveau professionnel et qui est facile d’accès à distance. Quelle est donc la meilleure façon d’envoyer des documents en ligne en toute sécurité ? Vous devriez essayer de trouver la bonne solution de partage de fichiers, spécialement conçue pour les entreprises. Le cryptage de bout en bout est un autre élément à rechercher dans un service de partage de fichiers. Il garantit que l’hôte et les pirates externes ne peuvent pas accéder à vos données. Le prochain conseil que nous pouvons vous donner est de toujours vérifier les paramètres d’autorisation. Si l’option de partage public est activée, toute personne disposant du bon lien peut accéder à vos fichiers. Enfin, vous devez régulièrement effectuer des audits de vos fichiers pour vérifier qui y accède. Supprimez également les fichiers dont vous n’avez plus besoin.
Jimber Dig
ital Vault
Avec le coffre-fort numérique Jimber, tout cela est pris en charge. Tous les fichiers sont cryptés et la connexion se fait sans mot de passe. Même si un pirate informatique a accès au système, il lui est impossible de faire quoi que ce soit avec les données. En outre, le coffre-fort numérique peut même être déployé sur site afin de donner à l’entreprise un contrôle total sur l’accès physique et numérique au serveur. En outre, le coffre-fort numérique est évolutif, abordable et facile à utiliser. Pour en savoir plus sur les risques liés au partage de fichiers : https://www.cisa.gov/uscert/ncas/tips/ST05-007
